林產協[2024]54號

各有關單位：

《中國林產工業協會團體標準文件管理和申投訴機制 管理辦法（試行）》已經中國林產工業協會標準化技術委員會討論通過，現予以發布。

特此通知。

附件：《中國林產工業協會團體標準文件管理和申投訴機制管理辦法（試行）》。

中國林產工業協會

2024年10月16日

附件：

中國林產工業協會

團體標準文件管理和申投訴機制管理辦法

（試行）

第一條 為進一步規范和細化中國林產工業協會團體標準（以下簡稱為：林產協團標）管理，適應新形勢下團體標準的規范運行，促進行業技術進步和發展，發揮標準的支撐和引領作用，制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法是對《中國林產工業協會團體標準制修訂管理辦法》中涉及團體標準文件和申投訴機制管理內容的細化和完善。

第三條 本管理辦法涉及的標準化文件范疇如下：

a）制度文件：主要包括團體標準組織章程、標準化機構管理運行文件、標準制定程序文件、標準編寫規則文件、專利政策、版權政策等；

b）團體標準化文件及草案：指由團體標準組織正式發布的團體標準、其他標準化文件以及以上團體標準化文件制定過程中的階段性文件（如團體標準討論稿、征求意見稿等）；

c）工作文件：指團體標準制定過程中形成的除團體標準化文件及草案之外的其他文件，如項目提案、編制說明、反饋意見、意見匯總處理表、會議紀要等其他記錄團體標準制定流程的文件。

第四條 團體標準組織建立標準化文件管理制度，同時建立：

a)文件編號規則：制度文件由協會 （團體標準組織）編號，其余文件由協會標準化工作委員會按照類型編號；

b)歸檔要求:由協會標準化工作委員會整理，協會歸檔。存檔的時限要求5年，重要文件10年。

第五條 團體標準組織建立申投訴處理機制，對申投訴的處理按照開放、公平和透明的原則開展。 申投訴處理機制的內容包括：團體標準組織成員對標準化活動申投訴的權限、內容，以及處理成員申投訴的程序和要求，包括但不限于《中國林產工業協會團體標準制修訂管理辦法》中涉及的標準立項、征求意見、審查、發布、復審、修訂等環節，均可以與協會標準化管理部門以郵件或書面信函、傳真方式直接協調、申投訴（電子郵箱：zglcgyxhbzw@163.com）。標準化管理部門接到相關申投訴信息后，應及時梳理、召開相關專家的技術、管理討論， 按照管理辦法和工作機制進行妥善處理，并以郵件或書面信函、傳真方式回復。

必要時，也可以向協會（團體標準組織）直接申投訴，團體標準組織在接到相關申投訴信息后，及時梳理、組織相關專家和管理團隊討論，按照管理辦法和工作機制進行妥善處理，并以郵件或書面信函、傳真方式回復。

第六條 本辦法若與國家相關管理規定沖突之處，按國家相關管理規定執行。

第七條 本辦法由中國林產工業協會標準化技術委員會秘書處負責解釋。

第八條 本辦法自發布之日起實施

中國林產工業協會

2024年10月